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以下无正文的格式(无正文说明的格式)

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以下无正文的格式(无正文说明的格式)插图以下无正文的格式(无正文说明的格式)插图1

一

在公文拟写排版时，常常碰到这样的情况：

公文正文结束后，该页空间不够排版发文机关署名、成文日期，这时，我们往往将发文机关署名、成文日期另开新页编排，结果是签章页没有正文。

形式如下：

以下无正文的格式(无正文说明的格式)插图2

图例

有的伙伴将发文机关署名、成文日期另开新页编排后，标注“（此页无正文）”字样。形式如下：

以下无正文的格式(无正文说明的格式)插图3

图例

以上两种解决方式是错误的。

根据《党政机关公文格式》（ GB/9704-2012 2012-07-01 实施），有：

7.3.5.5 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

这句话表明：公文中，签章页（落款页）需要有正文！

当正文结束后所剩的空白容不下落款时，调整正文的行距和字距，给出位置放落款。

二

正确的解决案例

提前明确：加盖公章的公文，落款距正文需要空三行。

就是说，正文结束后，所剩空白行有5行（空三行、企业名称一行、落款日期一行），此页编排落款刚刚好。

以下无正文的格式(无正文说明的格式)插图4

图例

这一结果已在前面的文章中论证，感兴趣的伙伴可以点击~加盖公章的公文，落款距正文为何空三行？

以下是以案例的形式分享正确的解决办法~

01 当正文之后的空白只有一到两行时，需要增大字距和行距，使得正文内容至少有几个文字移到下一页。

以下无正文的格式(无正文说明的格式)插图5

图例

02 如果正文之后的空白有3~4行时，可以缩小行距和字距，挤出五行空白能够容下落款的空间。

以下无正文的格式(无正文说明的格式)插图6

图例

三

“以下无正文”或“以下为合同签字栏”字眼，我们在合同文件中也会常常见到，那么有没有必要存在呢？

有必要！

从法律层面看，为了防止合同被篡改或蓄意增加条款内容，一般在合同内容结束后注明“以下无正文”或“以下为合同签字栏”，在此说明后不预留空间，直接是合同双方的企业信息。

以上，

祝好。

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